Le 15 décembre 2004, par la décision n° 2241/2004/CE, le Parlement européen et le Conseil ont adopté un cadre transparent unique pour les qualifications et les compétences par le biais du dispositif Europass qui compte cinq documents : le curriculum vitae ou CV Europass, le passeport des compétences Europass, le supplément du certificat Europass, le supplément au diplôme Europass et le document de mobilité Europass. Par cette initiative, l’Union Européenne souhaite favoriser la mobilité professionnelle dans les pays membres.
Qu’est-ce que l’Europass ?
Europass est une initiative européenne pensée pour aider les demandeurs d’emploi à mieux exprimer leurs compétences et leurs qualifications, et aux recruteurs de mieux les comprendre, quel que soit le pays dans lequel les formations ont été dispensées. Le dispositif Europass découle d’un constat simple : les formations sont relativement comparables dans toute l’Union Européenne lorsque l’établissement formateur est homologué, mais les intitulés et leurs traductions ne sont pas forcément explicites, surtout d’un pays à l’autre. Europass vise donc à homogénéiser les titres, les diplômes, les intitulés des formations qualifiantes et diplômantes ainsi que les compétences normées pour favoriser la mobilité professionnelle dans l’UE. Chaque citoyen européen peut bénéficier de droit, et à titre gratuit, du dispositif Europass.
En somme, à quoi sert l’Europass ? Synthèse des différentes applications de ce dispositif européen :
- Accompagner les citoyens européens dans la promotion de leur profil dans l’ensemble des pays de l’Union Européenne ;
- Outiller les demandeurs d’emploi européens pour leur permettre de rendre leurs compétences et leurs qualifications comprises par tous les recruteurs ;
- Apporter un nouvel outil de prise de décision aux employeurs qui peuvent alors faire le bon choix et élargir leur champ de recrutement à tous les demandeurs d’emploi européens ;
- Accompagner les autorités chargées de l’enseignement supérieur et de la formation continue pour une meilleure identification des besoins réels des entreprises afin d’orienter les cursus de manière à stimuler l’emploi.
Au fur et à mesure qu’elle a sécurisé son socle de base à travers la monnaie commune, une meilleure cohérence dans la politique étrangère des différents pays membres, un système de vote à la majorité qualifiée, des scrutins réguliers et des élargissements ponctuels pour atteindre les 28 membres (27 après le Brexit), l’Union Européenne, par le biais du Parlement européen, s’est employée à améliorer la qualité de vie des citoyens européens pour leur permettre de vivre et de travailler en Europe en jouissant tous des mêmes droits sans distinction de nationalité. Lorsqu’un citoyen européen postule pour un poste dans un autre Etat membre de l’Union Européenne, qu’il soit étudiant ou simplement un demandeur d’emploi en quête d’expérience, il devra relever le défi de faire comprendre ses qualifications, son cursus et ses compétences à tous les employeurs potentiels. Le dispositif Europass a donc été pensé pour lui faciliter la tâche en normalisant les titres et les intitulés.
En quoi consiste le dispositif Europass ?
Le dispositif Europass se compose de cinq documents différents, chacun conçu pour présenter au mieux les compétences et l’expérience de chacun. Le document « Europass Mobilité » est un document clé pour les participants au programme de mobilité Erasmus+. Ce document permet d’enregistrer une période d’apprentissage ou de formation que vous avez passée à l’étranger. Il va ainsi garantir à votre formation acquise au sein de l’Union Européenne une reconnaissance automatique dans un autre pays de l’UE. Les organismes d’envoi et d’accueil concernés délivrent généralement un certificat de mobilité « Europass » à la fin de la période de formation dans un pays tiers de l’UE.
Le Supplément au diplôme Europass est un document destiné aux lauréats de l’enseignement supérieur dans les pays de l’Union Européenne. Il s’agit d’un appendice aux diplômes de l’enseignement supérieur destiné à être utilisé dans un contexte international. Les départements d’inscription des universités sont responsables de la délivrance du supplément au diplôme. Ce document peut présenter une forme différente selon l’établissement concerné, mais le dispositif Europass fournit un modèle et des lignes directrices qui doivent (idéalement) être respectées par souci de praticité. Europass comprend également le passeport européen des compétences, un dossier électronique qui aide l’apprenant à dresser un inventaire personnel de ses compétences et ses qualifications pour mieux construire son projet professionnel ou poursuivre son cursus académique avec une certaine cohérence. Enfin, le dispositif Europass prévoie également un CV et une lettre de motivation normées ainsi qu’un supplément au certificat qui décrit les connaissances et les compétences acquises par les titulaires de certificats d’enseignement et de formation professionnels. Voici en résumé les 5 documents du dispositif Europass :
- Le document « Europass Mobilité » ;
- Le supplément au diplôme Europass ;
- Le passeport des compétences Europass ;
- Le supplément au certificat Europass ;
- Le CV et la lettre de motivation Europass.
Notez enfin que le CV et la lettre de motivation Europass ainsi que le passeport des compétences sont des outils d’auto-évaluation disponibles gratuitement sur internet. Les trois autres documents sont délivrés par les autorités chargées de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle dans chaque Etat membre de l’Union Européenne.
Quelques conseils pour la rédaction de votre CV Europass
La création du CV Europass n’est pas seulement la première étape de votre processus de recherche de stage ou d’emploi en Europe. C’est aussi la plus importante. Avant de commencer à rédiger votre CV Europass, il y a quelques points que vous devez connaître. Votre CV Europass sera sans doute votre premier contact avec un employeur potentiel, car vous allez le joindre à votre email de « prospection » ou votre échange sur une plateforme de discussion instantanée sur un réseau professionnel (LinkedIn ou Viadeo, par exemple). Vous devez être capable d’attirer l’attention de votre interlocuteur dans les 10 à 15 premières secondes qui suivent l’ouverture de votre CV Europass. C’est la seule façon de décrocher un rendez-vous. N’oubliez pas que les CVs Europass sont plus ou moins standards, ce qui rend votre tâche un peu plus compliquée puisque vous ne pourrez pas vous démarquez par la forme. Avant de commencer à rédiger votre CV, prenez le temps de lire ces bonnes pratiques pour tirer votre épingle du jeu :
- Passez en revue quelques exemples de (bons) CVs Europass avant de commencer à créer le vôtre. Vous trouverez en ligne des exemples au format PDF pour chaque pays de l’Union Européenne. Compilez les meilleures idées de chaque CV Europass pour maximiser vos chances ;
- Vos aptitudes et compétences doivent être présentées de façon claire et logique pour que votre expérience se démarque. Portez attention aux détails, car c’est la substance de votre présentation. Les fautes d’orthographe ne sont pas admises… et la présentation doit être impeccable. Attention aux majuscules, à la ponctuation, aux interlignes et surtout à la police d’écriture qui ne doit pas être fantaisiste. Préférez la sobriété et la lisibilité à la flamboyance !
- Votre CV Europass doit être bref et concis. Habituellement, pour une personne qui n’a que quelques années d’expérience, deux pages suffisent amplement. Pour les professionnels plus expérimentés, vous pouvez rédiger un CV Europass de plus de deux pages, mais prenez soin d’épurer la partie des expériences et de la formation si nécessaire. Vous n’êtes pas obligé de tout mettre. Vous pourrez compléter de vive voix par la suite. Si vous postulez à un poste de cadre de direction, vous devrez indiquer plus en détail votre expérience antérieure, y compris les raisons pour lesquelles votre futur employeur potentiel devrait envisager de vous offrir un salaire de cadre. Dans ce cas, rédigez votre CV Europass avec autant de pages que nécessaire ;
- Adaptez toujours votre CV à la description du poste pour lequel vous postulez. Essayez même de mettre en évidence les qualifications qui correspondent le mieux au poste convoité.
Le CV Europass a un ordre logique standard pour présenter vos capacités et votre expertise. Vous devrez remplir ce formulaire :
- Vos coordonnées et renseignements personnels ;
- La description de vos expériences de travail passées. Si vous êtes étudiant, vous pouvez bien entendu lister vos stages et votre travail associatif ;
- La description des différentes formations que vous avez suivies. Vous pouvez également lister les certificats que vous avez obtenus, y compris ceux qui attestent de la maîtrise d’une langue ;
- La description de vos compétences, de vos aptitudes et de vos qualités. Evitez d’énumérer des qualités standards. La partie des soft skills est particulièrement scrutée par les recruteurs. Faites donc en sorte de la rendre pertinente.
Respectez la police et la présentation proposées pour la trame Europass pour créer votre CV. La forme est en effet normalisée par la décision n° 2241/2004/CE. Imprimez votre curriculum vitae Europass sur papier blanc afin de vous assurer que la mise en page est correcte. Rappelez-vous que le contenu et l’essentiel de votre CV doivent être évidents pour l’employeur potentiel dans les 10 à 15 secondes suivant sa lecture. Pour cette raison, vous devriez toujours utiliser des phrases courtes. Concentrez-vous sur les aspects pertinents de votre formation et de votre expérience professionnelle, et expliquez toute interruption dans vos études ou votre carrière. Les « trous » dans les carrières et les cursus académiques ne sont pas problématiques… sauf si on les passe sous silence, si on cherche à les éviter. Lorsque vous aurez terminé la rédaction de votre CV Europass, assurez-vous de le faire relire par un ami et demandez un feedback sur le contenu, la forme, la pertinence des informations données, etc. Gardez à l’esprit que même si le CV papier est parfois perçu comme démodé, il reste le document clé de tout processus de recherche d’emploi ou de stage dans l’Union Européenne, puisque le dispositif Europass lui a donné un nouveau souffle. A vous de jouer !
Europass : le « problème » des firmes IT
Trente pays européens participent actuellement à l’initiative Europass, soit plus que le nombre de pays qui constituent l’Union Européenne. Malgré cette popularité, on entend souvent dire que le CV Europass ne donne aucun avantage aux candidats qui convoitent des postes techniques. Son modèle et son organisation ne semblent pas tout à fait adaptés à l’énumération des compétences techniques de ce genre de profil. Pour les recruteurs, les principales questions sont de savoir pour quelles entreprises le candidat a travaillé, à quelle période et pendant combien de temps. Ils s’intéresseront également aux projets qui ont été développés ainsi qu’aux technologies et aux outils maîtrisés. Le CV Europass ne permet pas vraiment un classement clair pour ce type d’informations corrélées.
Son modèle est plutôt générique et ne permet qu’une information à deux dimensions. Par conséquent, beaucoup de bons développeurs n’ont pas pu « se vendre » parce que leur expertise n’a pas été exprimée de manière appropriée. Des entreprises comme Spotify reçoivent régulièrement des milliers de CV. Il faut de 7 à 15 secondes pour présélectionner des curriculum vitae. Si vous voulez décrocher un emploi dans une entreprise de technologie de pointe, votre CV doit faire effet quasi-immédiatement. Un modèle de CV unique peut vous aider à briller dans une firme technologique tandis qu’un CV normalisé comme Europass peut vous faire fondre dans la masse. La clé reste bien sûr le contenu de votre CV, mais la forme joue le rôle d’accroche qui fera en sorte que votre recruteur continue sa lecture. Il y a donc un consensus : le CV répondant à la trame Europass n’est pas obligatoire pour être embauché par des entreprises technologiques européennes.